Vous faites peut-être partie de nombreuses personnes qui prennent des précautions et qui appliquent des mesures distanciation physique dans le contexte de la pandémie de COVID-19. Si c’est le cas, sans doute que vous et votre équipe à du basculer, du jour au lendemain dans une nouvelle réalité : le travail à domicile.
Bien que le télétravail, comporte son lot de défis, garder à l’esprit, que bien que ce changement ne soit pas évident, vous êtes tout de même chanceux, de ne pas occuper un emploi qui vous forcerait à être en première ligne, et que vous ne faites pas partie des millions de nouveaux chômeurs. Nous sommes très chanceux d’être en 2020, car il y 20 ans, cette même situation n’aurait pas été possible ! Alors, même si ce n’est pas évident essayer de lâcher prise en peu et d’avoir un peu de gratitude, car vous pouvez disposer d’une technologie qui vous permet de poursuivre votre travail et d’être quasi aussi productifs sans devoir quitter votre domicile.
Chez Colibri Marketing, nous sommes une agence numérique qui utilise la possibilité de travailler à domicile depuis un certain temps déjà.
Si vous travaillez à domicile depuis peu et que vous cherchez des conseils pour vous adapter à cette réalité et être aussi efficace et productif – poursuivez votre lecture !
1. Configurez votre espace de travail
La première étape pour vous préparer à travailler à domicile est de trouver un endroit de votre domicile désigné comme votre espace de travail.
Dans l’idéal, il s’agit d’un endroit dédié. Il peut s’agir d’une chambre à coucher ou d’un espace de votre domicile que vous transformez pour en faire un bureau à domicile. Toutefois, je suis consciente que tout le monde ne pourra pas disposer d’un espace 100 % dédié, ou de ces moyens nécessaires pour l’amémager. Si vous devez convertir votre table de cuisine en bureau d’appoint, cela ne pose pas de problème non plus. Quel que soit l’endroit où votre bureau de fortune se trouve, assurez-vous d’avoir un espace spécifique qui vous est réservé pour travailler.
Bien qu’il puisse sembler agréable de pouvoir s’allonger au lit ou sur le canapé pendant que vous travaillez, je ne le recommande pas car cela pourrait nuire à votre productivité. En considérant votre espace de travail comme un bureau au travail, vous pourrez plus facilement vous concentrer et vous immerger totalement dans votre travail.
2. Respectez un horaire
Une autre chose essentielle pour rester concentré lorsque vous travaillez à domicile est de respecter un horaire.
Certes, vous pouvez profiter du temps additionnel dont vous disposez pour ne pas vous déplacer et vous lever à 8h55 pour être en ligne à 9h. Cependant, nous vous recommandons de vous en tenir à votre routine matinale habituelle, de ne pas porter de pyjama et de vous préparer comme pour quand vous allez travailler.
3. Accordez-vous des pauses
Il est également recommandé de faire des pauses pour les repas, de ne pas manger devant son ordinateur. Il est également fortement recommandé de se lever régulièrement, de s’étirer et de se promener lorsque c’est possible. Essayez également de limiter le bruit de fond. Si vos enfants jouent plus ou moins silencieusement dans la pièce d’à coté, il va sans doute falloir faire avec, donc procurez-vous des bouchon d’oreille mais évitez d’avoir la télé ou la radio constamment en bruit de fond.
Également, ce n’est pas parce que vous n’avez pas le reste de votre équipe autour de vous que vous devez vérifier les médias sociaux toutes les 5 minutes.
Plus vous essayez de conserver une routine similaire à celle que vous aviez dans un environnement de bureau, plus vous parviendrez à bien télétravailler.
4. Utiliser les outils numériques
Chez Colibri Marketing, nous utilisons quelques outils numériques pour pouvoir opérer toutes nos opérations et nos communications lorsque nous travaillons à domicile.
Voici quelques uns des outils que nous utilisons :
Slack
Slack est un outil de communication qui permet à notre équipe de s’envoyer et de recevoir instantanément des messages. Vous pouvez mettre en place des canaux spécifiques à différents projets ou sujets pour garder vos communications organisées. Vous pouvez également passer des appels ou faire des appels vidéo.
Zoom
Zoom est un outil qui vous permet d’organiser des réunions à distance, tant avec les clients qu’en interne. Vous pouvez passer des appels depuis votre bureau et vous pouvez utiliser la vidéo et le partage d’écran.
RingCentral
RingCentral vous permet de recevoir des appels téléphoniques à distance. Il transfère les appels via une application sur votre téléphone et vous permet également de transférer les appels en interne.
Egnyte
Egnyte est un système de partage de fichiers qui nous permet d’accéder à distance à tous les fichiers importants. Nous pouvons tous mettre à jour les fichiers et collaborer sur des projets facilement.
Obtenir l’aide d’une agence numérique
Nous comprenons que beaucoup d’entre nous sont confrontés à cette période difficile. Nous sommes là pour vous aider. Si votre entreprise a récemment fait la transition vers le travail à domicile, n’hésitez pas à nous appeler pour obtenir de l’aide ou des conseils ! Nous serions heureux d’aider les entreprises locales dans leur transition vers le travail à domicile.