La Loi de Parkinson, également connue sous le nom de « principe de Parkinson », est une théorie sur la gestion du temps. Elle a été formulée par Cyril Northcote Parkinson en 1955. Cette loi stipule que le travail s’étire pour remplir le temps disponible pour son achèvement. Ainsi cela signifie que si vous vous accordez deux heures pour faire une tâche qui ne nécessite qu’une heure, vous finirez probablement par utiliser les deux heures. Dans cet article, nous allons explorer plus en détail la Loi de Parkinson et comment elle peut affecter votre gestion du temps.
Les origines de la Loi de Parkinson
La Loi de Parkinson a été développée par Cyril Northcote Parkinson, un historien et auteur britannique, dans un essai publié en 1955 dans The Economist. Dans cet essai, Parkinson évoquait une hypothèse selon laquelle la bureaucratie s’étendrait naturellement, même si le volume de travail était faible, en raison de la multiplication des tâches administratives.
La Loi de Parkinson dans la vie professionnelle
Dans le monde professionnel, la Loi de Parkinson peut entraîner une perte de temps et une baisse de la productivité. Par exemple, si vous disposez de deux heures pour terminer une tâche, vous pourriez être tenté de prendre votre temps pour la réaliser. Cela peut conduire à une procrastination et vous pourriez finir par passer trop de temps sur des détails mineurs plutôt que de vous concentrer sur l’essentiel de la tâche.
La Loi de Parkinson peut également entraîner une surcharge de travail inutile. Si vous avez l’habitude de remplir votre emploi du temps avec des tâches, vous risquez de vous retrouver débordé de travail, même si certaines tâches ne sont pas urgentes ou importantes. Cela peut vous empêcher de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et vous amener à vous épuiser en essayant de tout accomplir.
Voici quelques exemples concrets de la loi de Parkinson dans différents contextes :
- Travail de bureau :
Un employé a une semaine pour terminer un projet, mais il sait qu’il peut le faire en deux jours. Il utilisera probablement la semaine entière pour le faire. En effet, il se laissera distraire et procrastinera jusqu’à ce que la deadline approche. - Réunions :
Les réunions peuvent facilement se prolonger et s’étendre pour occuper tout le temps disponible. En effet, si une réunion est programmée pour deux heures, les participants seront plus enclins à parler et à discuter jusqu’à la fin des deux heures imparties. Et ce même s’ils ont déjà abordé tous les sujets importants. - Déplacements :
Si vous prévoyez de prendre une heure pour vous rendre quelque part, vous serez plus susceptible de prendre tout ce temps. Et ce même si vous pourriez vous y rendre plus rapidement.
Pourquoi le travail s’étale-t-il pour occuper tout le temps disponible ?
Cette loi stipule que le travail se dilate en fonction du temps disponible pour le réaliser. Autrement dit, si vous disposez de plus de temps pour effectuer une tâche, vous aurez tendance à prendre plus de temps pour l’achever. Et ce même si cela n’est pas nécessaire.
Pour comprendre pourquoi la Loi de Parkinson s’applique dans la plupart des situations, il est important de comprendre le concept de charge de travail perçue. La charge de travail perçue est le niveau de travail que nous pensons être capable de réaliser dans une période de temps donnée. Si nous avons l’impression que notre charge de travail est trop faible, nous aurons tendance à augmenter notre rythme de travail et à chercher à occuper notre temps libre.
Enfin, la Loi de Parkinson peut s’appliquer en raison de la tendance naturelle de l’être humain à procrastiner. En effet, si nous avons plus de temps pour accomplir une tâche, nous pouvons avoir tendance à la repousser. Alors cela peut nous amener à travailler plus rapidement et de manière plus efficace.
Comment éviter les effets de la Loi de Parkinson ?
Pour éviter les effets de la Loi de Parkinson, il est important de planifier et de gérer votre temps efficacement.
Voici quelques conseils utiles pour vous aider à travailler de manière plus productive et à éviter de perdre du temps :
- Fixez-vous des délais :
Plutôt que de travailler sans fin, fixez-vous des délais pour chaque tâche.
Cela vous permettra de mieux gérer votre temps et de rester concentré sur l’essentiel. - Établissez des priorités :
Classez vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
Ensuite, concentrez-vous sur les plus importantes en premier.
Cela vous aidera à éviter la surcharge de travail et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes. - Évitez les distractions :
Éliminez les distractions de votre environnement de travail.
Par exemple, désactivez les notifications de votre téléphone.
Cela vous permettra de vous concentrer pleinement sur votre travail. - Prenez des pauses régulières :
Même si cela peut sembler contre-intuitif, prendre des pauses régulières peut vous aider à rester concentré.
Cependant, il est important de noter que n’est pas une règle absolue.
Elle peut varier en fonction des personnes et des contextes. Par exemple, certaines tâches nécessitent plus de temps pour être accomplies, même si elles ont une deadline plus lointaine. En fin de compte, la Loi de Parkinson nous rappelle l’importance de gérer notre temps avec soin. En se concentrant sur les tâches les plus importantes, en évitant les distractions et en planifiant notre travail de manière efficace, nous pouvons maximiser notre productivité et atteindre nos objectifs de manière plus rapide et plus efficace.